할일관리 앱 추천을 찾고 계시다면 협업과 빠른 입력은 Todoist, 가성비와 캘린더·포모도로 올인원은 TickTick, 아침 계획과 저녁 마감 루틴은 Sunsama가 맞아요.
저는 업무 효율과 자기계발을 같이 챙겨야 하는 실무자 관점에서 봤을 때, 할일관리 앱은 “기능이 제일 많은 앱”보다 “내 일이 어디서 새는지 막아주는 앱”을 골라야 한다고 봐요. 오늘 할 일이 메신저에서 시작되는지, 캘린더에서 시작되는지, 아니면 매일 아침 직접 정리해야 겨우 굴러가는지부터 봐야 합니다.
30초 선택 요약은 이렇습니다. Todoist와 TickTick은 무료로 시작해 7일간 테스트하고, Sunsama는 14일 무료 체험으로 하루 계획 루틴이 맞는지 확인해보세요. 공식 가격은 결제 직전에 반드시 다시 확인하는 게 좋아요. Todoist 공식 Pricing, TickTick 공식 Upgrade, Sunsama 공식 Pricing에서 현재 요금을 확인할 수 있어요.
생산성 도구를 같이 정리하고 있다면 직장인 크롬 확장 추천도 함께 보기도 같이 보면 좋아요. 할일 앱은 “무엇을 할지”를 잡고, 크롬 확장은 “반복 작업 시간을 줄이는 쪽”에 가깝습니다.
결론: 1등 앱이 아니라 업무 스타일이 먼저예요
할일관리 앱은 크게 세 가지 유형으로 나뉩니다. Todoist는 빠른 입력, 자연어 날짜 인식, 프로젝트·필터·연동에 강한 태스크 매니저입니다. TickTick은 리스트, 캘린더, 포모도로 타이머, 습관 추적을 한 앱에 모아둔 올인원형입니다. Sunsama는 단순 체크리스트보다 “오늘 하루를 캘린더에 배치하고 마감하는 루틴”에 가깝습니다.
가장 많이 착각하는 지점은 AI 캘린더와 할일관리 앱을 같은 도구로 보는 점이에요. Motion·Reclaim 같은 AI 캘린더는 빈 시간에 작업을 자동 배치하는 도구입니다. Todoist·TickTick·Sunsama는 내가 직접 업무를 적고, 분류하고, 계획하는 태스크 매니저 또는 데일리 플래너에 가까워요.
| 내 상황 |
먼저 볼 앱 |
이유 |
| 메일·메신저·캘린더 연동이 중요해요 |
Todoist |
빠른 입력, 프로젝트, 필터, 연동이 강해요 |
| 비용을 낮추고 기능은 많이 쓰고 싶어요 |
TickTick |
캘린더, 포모도로, 습관 기능을 한 앱에서 써요 |
| 매일 계획을 세우지 않으면 일이 밀려요 |
Sunsama |
아침 계획과 저녁 마감 루틴이 핵심이에요 |
| 자동으로 일정 배치까지 원해요 |
AI 캘린더 별도 검토 |
태스크 매니저와 목적이 달라요 |
AI가 자동으로 하루를 다 해결해준다고 기대하면 실망할 수 있어요. 자동 스케줄링형 도구가 궁금하다면 이 글의 범위와는 다르니, 먼저 AI회의록 도구 비교도 확인하기처럼 AI 도구를 업무 흐름별로 나눠 보는 습관을 들이면 판단이 쉬워집니다.
가격 비교: 무료 시작은 Todoist·TickTick, 비용 부담은 Sunsama가 커요
아래 금액은 2026년 5월 28일 확인 기준 공식 가격을 환율 약 1,380원으로 단순 환산한 대략값이에요. 실제 청구액은 카드사 환율, 해외결제 수수료, 부가 비용에 따라 달라질 수 있으니 결제 직전 공식 가격을 다시 확인해야 합니다.
| 앱 |
무료 플랜 |
월간 가격 대략 |
연간 가격 대략 |
1년 예상 비용 |
무료 체험 |
결제 전 주의점 |
| Todoist |
있음 |
약 9,700원 |
약 83,000원 |
약 8.3만원 |
무료 플랜으로 시작 |
2025년 12월 가격 인상 반영 여부 확인 |
| TickTick |
있음 |
월 환산 약 4,200원 수준 |
약 50,000원 |
약 5만원 |
무료 플랜으로 시작 |
무료 한도와 프리미엄 기능을 앱 내에서 재확인 |
| Sunsama |
없음 |
약 30,000원 |
월 환산 약 23,500원 |
약 28만원 |
14일 체험, 카드 불필요 |
체험 후 계속 쓸 루틴인지 먼저 판단 |
가격표를 볼 때 확인할 것
Todoist는 무료 플랜에서 개인 프로젝트 5개, 필터 뷰 3개, 활동 기록 1주 제한이 있어요. Pro는 프로젝트 300개, 캘린더 레이아웃, 필터 150개, 리포트, Task Assist 기능을 제공합니다. Pro 가격은 2025년 12월 10일 가격 업데이트 이후 연간 기준 약 8.3만원 수준으로 보면 됩니다. 가격 변경 근거는 Todoist의 Pro 가격 업데이트 공지와 Business 가격 업데이트 공지를 기준으로 확인하면 됩니다.
TickTick은 공식 Upgrade 페이지 기준 연간 약 5만원 수준으로 가장 저렴한 축입니다. 캘린더 기능, 필터, 변경 기록, 포모도로 관련 기능을 같이 보려면 프리미엄 전환 지점이 생길 수 있어요. 무료 리스트 수나 작업 수 같은 세부 한도는 서비스 화면에서 바뀔 수 있으니 가입 후 앱 내 최신 기준을 확인하는 게 안전합니다.
Sunsama는 무료 플랜이 없고 14일 무료 체험만 제공합니다. Sunsama 공식 Billing 안내 기준 체험 시작 때 자동 청구되지 않고, 유료 전환을 선택해야 결제가 진행돼요. 카드가 필요 없는 체험이라는 점은 부담이 낮지만, 연간 비용은 세 앱 중 가장 큽니다. 그래서 단순히 “좋아 보인다”로 고르면 과소비가 되기 쉬워요. 하루 계획 루틴이 실제로 몸에 맞을 때만 검토하는 쪽이 맞습니다.
업무 스타일별 추천: 일이 흩어지는 위치를 먼저 보세요
제가 할일관리 앱을 고를 때 가장 먼저 보는 건 기능표가 아니라 “할 일이 처음 생기는 위치”예요. 메신저에서 지시가 오고, 메일로 파일이 오고, 캘린더에 회의가 잡히는데 할일만 따로 놀면 앱을 바꿔도 계속 새게 됩니다.
| 업무 스타일 |
추천 앱 |
선택 기준 |
예외와 함정 |
| 협업·연동형 |
Todoist |
프로젝트, 담당자, 필터, 캘린더 연동이 필요해요 |
단순 개인 체크리스트만 쓰면 기능이 남을 수 있어요 |
| 캘린더 중심형 |
TickTick 또는 Sunsama |
매일 캘린더를 보며 시간을 배치해요 |
자동 스케줄링을 기대하면 별도 AI 캘린더가 필요해요 |
| 포모도로·습관 통합형 |
TickTick |
집중 타이머와 습관 추적을 한 앱에 묶고 싶어요 |
기능이 많아 처음 세팅이 복잡하게 느껴질 수 있어요 |
| 하루 계획 의식형 |
Sunsama |
아침 계획, 저녁 마감 루틴이 필요해요 |
비용이 높아 루틴이 안 붙으면 낭비가 됩니다 |
| 비용 민감형 |
TickTick |
연 5만원 안팎으로 시작하고 싶어요 |
한글 입력감, 검색감은 직접 테스트가 필요해요 |
여기서 중요한 예외가 있어요. 노션을 이미 쓰고 있다면 “그냥 노션으로 할일관리까지 하면 되지 않나?”라는 생각이 들 수 있습니다. 노션은 문서와 데이터베이스 정리에 강하지만, 빠른 캡처, 알림, 반복 마감일, 모바일 위젯은 전용 할일 앱이 더 가볍습니다.
반대로 회사가 이미 Jira, Asana, Notion, Google Calendar 같은 도구를 강하게 쓰고 있다면 Sunsama처럼 여러 도구에서 작업을 끌어와 하루 계획으로 묶는 방식도 의미가 있어요. 다만 이 경우도 “자동 해결”이 아니라 “직접 하루를 설계하는 습관”에 돈을 내는 개념에 가깝습니다.
실제 비용 계산: 개인 직장인 1년 사용 가상 사례입니다
가상 사례입니다. 개인 직장인이 1년 동안 유료 플랜을 쓴다고 가정해볼게요. 환율은 약 1,380원으로 단순 계산합니다.
TickTick Premium은 연간 약 5만원입니다. Todoist Pro는 연간 약 8.3만원입니다. 차이는 약 3.3만원이에요. Sunsama는 연간 약 28만원이라 TickTick보다 약 23만원, Todoist보다 약 19.7만원 정도 더 들어갑니다.
이 계산만 보면 TickTick이 무조건 좋아 보일 수 있어요. 하지만 협업 프로젝트가 많고, 필터와 라벨로 업무를 나눠야 하며, 여러 업무 도구와 연결해야 한다면 Todoist의 추가 비용이 납득될 수 있습니다. 반대로 포모도로, 습관, 캘린더까지 한 앱에 넣고 혼자 쓰는 비중이 크다면 TickTick이 더 현실적이에요.
Sunsama는 계산 방식이 달라요. “할일 앱 비용”으로 보면 비싸지만, 매일 아침 오늘 할 일을 제한하고 캘린더에 시간을 잡고 저녁에 마감하는 루틴이 정말 필요한 사람에게는 생산성 코칭 도구처럼 볼 수 있습니다. 다만 이 루틴을 14일 체험 기간에 못 붙이면 유료 전환은 미루는 게 좋아요.
내게 맞는 할일관리 앱 고르기 7문항
아래 질문에 예/아니오로 체크해보세요. 예가 어디에 몰리는지 보면 앱 선택이 꽤 빨라집니다.
| 질문 |
예라면 유리한 앱 |
| 할 일이 메신저·메일·캘린더에 흩어지나요? |
Todoist, Sunsama |
| 매일 캘린더를 열어보고 시간 단위로 일하나요? |
TickTick, Sunsama |
| 반복 업무와 마감일이 많나요? |
Todoist, TickTick |
| 협업자에게 업무를 배정해야 하나요? |
Todoist |
| 포모도로나 습관 추적을 한 앱에 묶고 싶나요? |
TickTick |
| 월 2만원 이상 생산성 앱 비용을 낼 의향이 있나요? |
Sunsama |
| 자동 스케줄링보다 직접 계획하는 습관이 필요한가요? |
Sunsama |
체크 결과가 Todoist와 TickTick 사이에서 갈리면 무료 플랜으로 7일만 나눠 써보세요. 첫날에는 모든 기능을 보지 말고 “오늘 생긴 할 일을 얼마나 빨리 입력했는지”만 봅니다. 셋째 날에는 캘린더와 반복 업무를 봅니다. 일곱째 날에는 알림이 귀찮지 않았는지, 검색이 편했는지, 모바일에서 다시 열게 되는지 확인하면 됩니다.
공식 테스트 경로는 간단합니다. Todoist는 공식 Pricing에서 무료 플랜으로 시작하고, TickTick은 공식 Upgrade 페이지에서 무료와 Premium 차이를 확인하고, Sunsama는 공식 Pricing에서 14일 체험 조건을 확인하세요. 같은 URL을 여러 번 열 필요 없이 결제 직전에 한 번 더 현재 가격만 재확인하면 충분합니다.
7일 테스트 세팅: 처음부터 복잡하게 만들지 마세요
첫날에는 입력함 하나만 만드세요. 앱을 설치하자마자 프로젝트를 10개 만들면 관리 앱을 관리하는 일이 생깁니다. “오늘”, “이번 주”, “언젠가” 정도로만 시작해도 충분해요.
앱별 첫 주 세팅
Todoist를 고른다면 자연어 입력을 먼저 테스트하세요. 예를 들어 “다음 주 월요일 오전 보고서 초안”처럼 입력했을 때 날짜 인식과 알림 설정이 편한지 봅니다. 프로젝트는 업무, 개인, 반복 루틴 정도로만 나누고 필터는 나중에 늘리는 게 좋아요.
TickTick을 고른다면 리스트와 캘린더를 같이 열어보세요. 업무 리스트, 개인 리스트, 반복 업무 리스트를 만들고 포모도로 타이머를 한 번 붙여봅니다. 습관 추적까지 바로 넣을 수 있지만, 첫 주에는 1개만 넣는 게 좋아요. 기능이 많아서 처음부터 다 켜면 오히려 산만해질 수 있습니다.
Sunsama를 고른다면 아침 10분, 저녁 5분을 실제로 잡아야 해요. 아침에는 오늘 할 일을 3~5개만 고르고 캘린더에 시간을 넣습니다. 저녁에는 끝낸 일과 못 끝낸 일을 정리합니다. 이 흐름이 답답하게 느껴지면 Sunsama보다 Todoist나 TickTick이 맞을 가능성이 큽니다.
한국 직장인이 놓치기 쉬운 함정
결제와 기기 환경
첫째, 해외 결제입니다. 세 앱 모두 해외 서비스라 카드 청구액이 원화 환산표와 다를 수 있어요. 환율, 해외결제 수수료, 카드사 기준일 때문에 결제일에 금액이 달라질 수 있습니다. 연간 결제는 할인처럼 보이지만, 앱이 안 맞으면 남은 기간이 부담이 됩니다.
둘째, 한글 입력감입니다. 가격표에는 잘 안 나오지만 실제 업무에서는 중요해요. 작업명 검색, 한글 조합 중 끊김, 윈도우·모바일 동기화 느낌은 본인 기기에서 직접 확인해야 합니다. 특히 회사 PC와 개인 폰을 함께 쓰면 두 환경에서 모두 테스트해야 해요.
업무 도구 중복
셋째, 알림 과다입니다. 할일 앱을 처음 쓰면 모든 업무에 알림을 붙이고 싶어집니다. 그런데 알림이 많아지면 앱 자체를 끄게 돼요. 마감이 있는 업무, 회의 준비, 반복 제출 업무처럼 놓치면 손실이 생기는 일에만 알림을 붙이는 게 좋습니다.
넷째, 노션과 중복입니다. 노션은 자료 정리, 회의록, 업무 지식 저장에 두고, 할일 앱은 빠른 입력과 마감 알림에 두면 역할이 분리됩니다. 엑셀·파일 정리까지 자동화하고 싶다면 마지막에 엑셀 업무 자동화 도구 고르는 법도 같이 보면 흐름이 이어집니다.
자주 묻는 질문
할일관리 앱은 무료로 충분한가요?
개인 체크리스트, 간단한 반복 업무, 오늘 할 일 정리 정도라면 무료 플랜으로도 충분할 수 있어요. Todoist와 TickTick은 무료로 시작할 수 있으니 처음부터 유료 결제를 하지 말고 7일 정도 실제 업무를 넣어보는 게 좋습니다. 다만 캘린더 고급 보기, 필터, 변경 기록, 더 많은 프로젝트, 세밀한 알림이 필요해지면 유료 플랜을 검토할 시점이에요.
Todoist와 TickTick 중 직장인에게 더 맞는 앱은 무엇인가요?
협업, 빠른 입력, 프로젝트 분류, 필터, 외부 연동이 중요하면 Todoist가 더 맞아요. 혼자 쓰는 비중이 크고 캘린더, 포모도로, 습관 추적까지 한 앱에서 쓰고 싶다면 TickTick이 더 현실적입니다. 제가 고른다면 팀 업무와 개인 업무를 강하게 나눠야 하는 사람은 Todoist, 비용을 낮추면서 기능을 넓게 쓰려는 사람은 TickTick부터 테스트하겠습니다.
Sunsama는 왜 비싼가요?
Sunsama는 단순 할일 목록 앱이라기보다 매일 계획을 세우고, 캘린더에 시간을 배치하고, 하루를 마감하는 데일리 플래너에 가까워요. 그래서 가격을 “체크리스트 앱 비용”으로만 보면 비싸게 느껴집니다. 아침·저녁 루틴이 실제로 붙고, 여러 업무 도구에서 할 일을 끌어와 하루 단위로 정리해야 하는 사람에게 의미가 있어요. 반대로 할 일을 빠르게 적고 체크하는 용도라면 Todoist나 TickTick이 부담이 덜합니다.
노션으로 할일관리를 해도 되나요?
노션으로도 할일관리를 할 수 있어요. 회의록, 프로젝트 문서, 업무 데이터베이스와 할 일을 함께 관리해야 한다면 노션이 편합니다. 다만 생각나는 순간 바로 입력하는 속도, 반복 마감일, 알림, 모바일 위젯, 빠른 검색은 전용 할일 앱이 더 가벼운 경우가 많아요. 노션은 자료와 맥락을 저장하는 곳, Todoist·TickTick·Sunsama는 실행할 일을 놓치지 않는 곳으로 나누면 중복이 줄어듭니다.
AI 캘린더와 할일관리 앱은 어떻게 다른가요?
AI 캘린더는 빈 시간에 작업을 자동 배치하거나 회의 사이 시간을 재조정하는 쪽에 가깝습니다. 할일관리 앱은 내가 해야 할 일을 입력하고, 분류하고, 마감일과 우선순위를 관리하는 도구예요. 자동 배치를 원하면 Motion·Reclaim 같은 AI 캘린더를 별도로 검토해야 하고, 업무를 직접 정리하고 실행 목록을 관리하려면 Todoist·TickTick·Sunsama가 더 맞습니다.
세 앱 중 하나만 고르라면 무엇부터 시작하면 좋나요?
대부분의 직장인은 Todoist나 TickTick 무료 플랜부터 시작하는 게 부담이 적어요. 협업과 연동이 많으면 Todoist, 가격 대비 기능을 넓게 보고 싶으면 TickTick을 먼저 보세요. Sunsama는 “매일 계획을 세우는 습관이 없으면 일이 밀린다”는 문제가 분명할 때 14일 체험으로 확인하는 순서가 좋습니다.
마지막 선택은 이렇게 하세요
오늘 바로 할 일은 세 단계입니다. 첫째, 본인 업무가 협업·연동형인지, 캘린더 중심형인지, 하루 계획형인지 체크하세요. 둘째, Todoist나 TickTick은 무료로 7일 테스트하고, Sunsama는 14일 체험에서 아침·저녁 루틴이 붙는지 확인하세요. 셋째, 결제 직전에는 공식 가격, 자동갱신, 해외결제 수수료를 다시 확인하세요.
제가 최종 추천을 한 줄로 정리하면 이렇습니다. 연동과 협업이 많으면 Todoist, 가격과 기능 균형을 원하면 TickTick, 하루 계획 습관 자체를 만들고 싶으면 Sunsama입니다. “무조건 최고 앱”은 없고, 내 일이 흩어지는 방식에 맞는 앱이 오래 갑니다.
✍️ 작성자 선정현 · 게시 2026-05-28
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