"MS 오피스 사야 하나요? 영구로 살까요, 365로 갈까요?" 단톡방에 5월마다 도는 질문입니다. 2026년 5월 25일 기준으로는 두 날짜만 먼저 보시면 됩니다. 2026년 7월 1일 상업용 일부 Microsoft 365 가격 인상은 D-37, 2026년 10월 13일 Office 2021 보안 업데이트 종료는 D-141입니다. 다만 모든 제품이 오르는 것은 아니며, Office Home 2024는 업무용으로 쓰면 안 된다는 점이 핵심입니다.
§1. Office 2021 D-141 — 2021 영구판을 피해야 하는 날
저는 기계 설계 19년 차로 매번 오피스를 설치해 왔습니다. 그래서 영구 라이선스를 볼 때는 가격보다 지원 종료일을 먼저 봅니다. 2026년 10월 13일에 Office 2021과 Office LTSC 2021 보안 업데이트가 종료됩니다. 개인 PC라도 인터넷에 연결해서 파일을 주고받는다면, 그 이후 2021 영구판을 새로 사는 선택은 권하지 않습니다.
매대 함정이 있습니다. 2026년 5월에 "Office 2021 Home" 박스나 키가 싸게 보이더라도 약 5개월 뒤 보안 패치가 끊깁니다. 새로 산다면 2021이 아니라 Office 2024 계열을 보셔야 합니다. Microsoft 공식가 기준으로 Office Home 2024는 179,000원, Office Home & Business 2024는 324,500원입니다. Office 2024의 일반 지원 종료일은 2029년 10월 9일입니다.
여기서 라이선스 구분이 정말 중요합니다. Office Home 2024는 가정·개인용 판단에만 넣어야 합니다. 업무, 사업, 매출 문서, 거래처 문서, 회사 메일과 연결된 문서 작업이면 Office Home & Business 2024 또는 Microsoft 365 Business 계열을 보셔야 합니다. "엑셀만 쓰니까 Home으로 업무해도 되겠지"가 가장 흔한 실수입니다.
손익분기도 두 갈래로 나눠야 합니다.
| 사용 목적 |
비교 |
공식가 기준 손익분기 |
| 개인·비상업용 |
Office Home 2024 179,000원 ÷ Microsoft 365 Personal 연 125,000원 |
약 1.43년 |
| 업무·사업용 데스크톱 앱 중심 |
Office Home & Business 2024 324,500원 ÷ 비즈니스용 Microsoft 365 앱 연 143,880원 가정 |
약 2.26년 |
두 번째 계산은 비즈니스용 Microsoft 365 앱의 공식 월 10,900원에 부가세 10%를 더해 연 143,880원으로 본 단순 시뮬레이션입니다. 실제 청구액은 계약 방식, 부가세 처리, 파트너 견적에 따라 달라질 수 있습니다. 엑셀 매크로 자동화처럼 로컬 엑셀만 오래 쓰고, Copilot과 클라우드 협업이 필요 없고, 1대 PC 중심이면 영구판도 검토할 수 있습니다. 반대로 Copilot, OneDrive, 여러 기기 동시 사용, 공동 편집이 필요하면 Microsoft 365 쪽이 맞습니다.
§2. 2026-07-01 가격 인상 D-37 — 5~6월에 잠그는 법
2026년 7월 1일부터 Microsoft 365 상업용 일부 SKU 가격이 오릅니다. Microsoft 공식 가격 업데이트 기준으로 Business Basic은 약 16.7%, Business Standard는 12% 인상 대상입니다. 반면 Business Premium은 해당 표에서 인상률이 표시되지 않은 SKU입니다. 따라서 "Premium도 7월 전에 무조건 잠가야 합니다"라고 판단하면 안 됩니다.
정리하면 이렇게 보시면 됩니다.
| 구분 |
7월 1일 전 행동 |
| Business Basic |
신규·갱신 예정이면 6월 안에 연간 조건 견적을 확인합니다 |
| Business Standard |
7월 인상 대상이므로 6월 안 갱신·신규 계약 검토 가치가 큽니다 |
| Business Premium |
가격 인상 압박보다 보안 기능 필요성, CSP 할인, 연간 약정 조건을 보고 판단합니다 |
| 기존 구독자 |
현재 가격은 보통 갱신일까지 유지되며, 갱신 시점의 조건을 확인해야 합니다 |
5인 SMB가 Business Standard를 쓰는 상황을 보겠습니다. 현재 공식가 기준 Business Standard는 사용자당 월 16,900원, 연간 결제이며 부가세 별도입니다. 5명이라면 16,900원 × 12개월 × 5명 = 연 1,014,000원, 부가세 포함 가정 시 연 1,115,400원입니다. 여기에 12% 인상률이 그대로 반영된다고 가정하면 부가세 포함 연 약 1,249,248원이 되어, 차이는 약 133,848원입니다. 한국 원화 최종 청구액은 Microsoft와 파트너의 실제 가격표를 확인해야 하지만, 6월 전에 갱신일과 견적을 확인할 이유는 충분합니다.
Business Premium은 다르게 보셔야 합니다. 현재 공식가 기준 Business Premium 연간 결제는 사용자당 월 29,700원, 부가세 별도입니다. 5명이라면 부가세 포함 가정 시 5명 × 월 32,670원 × 12개월 = 연 1,960,200원입니다. CSP 견적이 10~15% 낮다면 연 1,666,170~1,764,180원 수준이 되어 연 196,020~294,030원을 줄일 수 있습니다. 다만 이 절감은 "7월 가격 인상 회피"가 아니라 "파트너 견적과 연간 약정 조건"에서 나오는 절감입니다.
제가 먼저 보는 순서는 간단합니다. 2026년 5월 마지막 주에 사용자 수와 SKU를 정리하고, 6월 초에 CSP와 Microsoft 직접 구매 가격을 같이 받으며, 6월 중순까지 결제 조건을 확정합니다. Basic·Standard는 가격 인상 대응이고, Premium은 보안·관리 기능과 할인율 판단입니다.
§3. 5종 시나리오 의사결정 트리 — 1인/가족/SMB/회사/한컴
자기 분기 한 줄만 보시면 됩니다.
1인. 개인·비상업용이면 Microsoft 365 Personal 연 125,000원 또는 Office Home 2024 179,000원을 비교하시면 됩니다. Copilot을 30일 동안 한 번도 안 쓰고, OneDrive 1TB와 여러 기기 동시 사용도 필요 없고, PC 1대에서만 오래 쓴다면 Office Home 2024가 약 1.43년 뒤부터 유리합니다. 다만 업무·사업 문서가 섞이면 Office Home 2024는 제외하고, Office Home & Business 2024 또는 비즈니스용 Microsoft 365 앱으로 보셔야 합니다. 노션 활용법처럼 문서 업무 일부를 다른 도구로 옮기면 오피스 비용 부담도 줄어듭니다.
가족 6인. Microsoft 365 Family 연 155,000원을 6명이 쓰면 1인당 25,833원/년입니다. 5명이면 31,000원, 4명이면 38,750원, 3명이면 51,667원, 2명이면 77,500원입니다. Personal은 1인 연 125,000원이므로 1명만 쓰면 Personal이 더 싸고, 2명 이상이면 Family가 더 쌉니다. 단, Copilot AI 기능은 Family에 초대한 모든 가족에게 동일하게 나뉘는 구조가 아니며, 구독 소유자 중심으로 제공되는 제한이 있습니다. Copilot 때문에 Family를 사려면 실제로 누가 Copilot을 쓸지 먼저 확인하셔야 합니다.
SMB 5~20인. Business Basic·Standard 사용자는 2026년 7월 1일 가격 인상 대상인지 먼저 확인하셔야 합니다. Standard 5명 기준으로는 6월 안에 연간 약정 견적을 받아 두는 편이 안전합니다. Business Premium은 공식 인상표에서 인상률이 표시되지 않았으므로, "가격 인상 전 잠금"이 아니라 Defender, Intune, 디바이스 관리, CSP 할인율을 보고 결정하시면 됩니다.
회사 IT. E3/E5, Business Standard, Apps for Business, Frontline 등은 SKU별 인상률이 다릅니다. 회사는 부가세 환급, 계약 갱신일, EA·CSP·직접 구매 여부가 같이 얽힙니다. 신규 도입이나 증원 계획이 있으면 5월 마지막 주에 수량을 확정하고, 6월 중순 전까지 견적과 결재선을 끝내는 편이 좋습니다.
한컴 병행. .hwp 제출이 강제되는 환경이면 한컴독스 무료 또는 한컴 라이선스와 Microsoft 365를 병행하는 방식이 현실적입니다. hwp 때문에 MS 오피스를 포기하기보다는, 한컴은 hwp 처리용으로 두고 엑셀·파워포인트·아웃룩은 Microsoft 쪽으로 나누는 구성이 실무에서 덜 꼬입니다.
§4. 한컴 영구의 함정 — 메인보드 귀속 + MS 1대 단발 비교
한컴 가정용 영구는 2022년 이후 상품에서 메인보드 귀속으로 안내되는 경우가 많습니다. 컴퓨터 교체가 잦으면 재구매나 고객센터 확인이 필요할 수 있습니다. 한컴 기업용은 이전 설치가 가능한 상품·계약이 있지만 가정용보다 가격 부담이 큽니다.
MS Office 2024 영구판은 "재설치 불가"가 아닙니다. 정확히는 한 번에 1대 PC 또는 Mac에서만 쓰는 일회성 구매 소프트웨어이며, 리테일 독립 실행형으로 산 경우에는 본인 소유의 다른 장치로 90일마다 1회 이하 이전할 수 있습니다. 하드웨어 고장일 때는 더 빨리 이전할 수 있습니다. 이전할 때는 기존 장치에서 제거하고 새 장치에서 다시 활성화해야 하며, 경우에 따라 전화 인증이 필요할 수 있습니다.
| 제품 |
라이선스 핵심 |
노트북 교체 시 |
| 한컴 가정용 영구 |
메인보드 귀속으로 안내되는 상품이 많습니다 |
재구매 또는 고객센터 확인이 필요할 수 있습니다 |
| 한컴 기업용 영구 |
계약 조건에 따라 이동 설치가 가능한 상품이 있습니다 |
가능 여부는 계약서와 제품군 기준으로 확인합니다 |
| MS Office Home 2024 |
개인·비상업용, 1대 PC 또는 Mac 중심입니다 |
리테일 독립 실행형이면 조건부 이전이 가능합니다 |
| MS Office Home & Business 2024 |
업무용 가능, 1대 PC 또는 Mac 중심입니다 |
90일 제한과 기존 장치 제거 조건을 지키면 이전 가능합니다 |
| Microsoft 365 Personal·Business |
사용자 구독형입니다 |
여러 기기 사용과 교체에 가장 유연합니다 |
따라서 "노트북을 2년 안에 바꾸면 영구는 무조건 금지"가 아니라, 자주 바꾸거나 여러 기기에 동시에 설치해야 하면 구독이 유리하고, 1대 중심으로 오래 쓰며 이전 조건을 감수할 수 있으면 영구도 가능합니다. 다만 처음부터 PC에 포함된 OEM·번들형 라이선스는 리테일 독립 실행형과 이전 조건이 다를 수 있으니 구매 페이지의 약관을 꼭 확인하셔야 합니다.
§5. 의사결정 체크리스트 30초
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사용자 수가 몇 명인가요? 1인, 가족 2~6인, SMB 5~20인, 회사 100인 이상으로 나눕니다.
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개인용인가요, 업무·사업용인가요? 개인·비상업이면 Office Home 2024를 검토할 수 있고, 업무·사업이면 Office Home & Business 2024 또는 Microsoft 365 Business 계열로 가셔야 합니다.
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가족이 2명 이상 쓰나요? 1명만 쓰면 Personal이 싸고, 2명 이상이면 Family가 총액 기준으로 더 쌉니다.
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Copilot을 실제로 쓰나요? 엑셀COPILOT함수 같은 AI 기능을 30일에 1건 이상 쓰면 365 쪽을 먼저 보셔야 합니다. 단, Family의 Copilot 혜택은 구독 소유자 제한을 확인하셔야 합니다.
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노트북을 자주 바꾸거나 여러 기기에 동시에 쓰나요? 자주 바꾸고 동시 사용이 많으면 Microsoft 365가 편합니다. 1대 중심이고 90일 이전 제한을 감수할 수 있으면 Office 2024 영구판도 가능합니다.
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Basic·Standard를 7월 이후 갱신하나요? 예라면 6월 안에 갱신일과 연간 견적을 확인하셔야 합니다.
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Business Premium을 쓰나요? 이번 판단은 가격 인상 회피보다 보안·관리 기능 필요성과 CSP 할인율 중심으로 보셔야 합니다.
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.hwp 제출이 강제인가요? 예라면 한컴독스 또는 한컴 라이선스를 hwp 처리용으로 두고, Microsoft 365와 병행하는 편이 현실적입니다.
제가 고르는 결론은 이렇게 나뉩니다. 개인·비상업 1인이고 Copilot을 안 쓰며 PC 1대 중심이면 Office Home 2024입니다. 업무·사업 1인이고 로컬 오피스만 오래 쓰면 Office Home & Business 2024입니다. 가족 2~6명이 쓰면 Family입니다. SMB에서 Basic·Standard를 쓰면 6월 안 견적 확인입니다. Premium은 가격 인상보다 보안 기능과 CSP 할인율을 보고 결정합니다.
결론 — 5월에 확인하지 않으면 7월 갱신 때 비싸질 수 있습니다
2026년 5월 25일 기준으로 두 절벽이 같이 보입니다. 하나는 7월 1일 상업용 일부 Microsoft 365 가격 인상 D-37이고, 다른 하나는 10월 13일 Office 2021 보안 업데이트 종료 D-141입니다. 다만 Business Premium은 이번 공식 인상표에서 인상률이 표시되지 않았고, Office Home 2024는 업무용 선택지가 아니라는 점을 같이 보셔야 합니다.
5월 마지막 주에는 사용자 수, 개인용·업무용 여부, Copilot 사용 여부, Basic·Standard 갱신일을 확인하세요. 6월 중순까지 365는 견적과 갱신 조건을 확정하고, 영구판은 개인·비상업이면 Office Home 2024, 업무·사업이면 Office Home & Business 2024로 구분해서 사셔야 합니다. 7월 1일 전에 끝내야 하는 것은 모든 제품 구매가 아니라, 인상 대상 SKU와 갱신일 확인입니다.
본 블로그의 가격·라이선스 정보는 2026년 5월 25일 확인 기준이며, 실제 청구액과 이전 가능 여부는 Microsoft 공식 가격표, 구매처 약관, CSP 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
✍️ 작성자 선정현 · 게시 2026-05-07
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